Per trovare le app più facilmente, crea cartelle organizzate per funzione, lascia sulla prima schermata solo quelle che usi spesso e sposta le altre nelle schermate successive o nella libreria delle app, se il tuo telefono la prevede. Un punto di partenza semplice è dividere tutto in quattro gruppi: Comunicazione, Lavoro, Acquisti e servizi e Tempo libero.
Scegli categorie facili da ricordare
Prima di spostare le icone, scorri l’elenco delle app e assegna a ciascuna una funzione principale. Evita categorie troppo specifiche: devono aiutarti a decidere rapidamente dove cercare.
- Comunicazione: telefono, messaggistica, posta elettronica e videochiamate.
- Lavoro: calendario, note, attività, documenti, scanner e strumenti per i progetti.
- Acquisti e servizi: negozi online, consegne, trasporti, pagamenti e servizi utili.
- Tempo libero: streaming, musica, giochi e app creative.
Se un’app potrebbe appartenere a più categorie, scegli quella che useresti per prima quando vuoi trovarla. La coerenza è più utile di una classificazione perfetta.
Lascia libera la prima schermata
La schermata iniziale dovrebbe contenere solo le app che apri con maggiore frequenza. Puoi lasciare fuori dalle cartelle, per esempio, il telefono, la messaggistica, il calendario o l’app che usi ogni giorno. Le altre possono stare nelle cartelle o in una schermata secondaria.
Se il tuo dispositivo ha un dock, usalo per le app che vuoi avere sempre a portata di mano. Non riempirlo con strumenti occasionali: in quel caso smette di essere un accesso rapido e diventa un altro elenco da scorrere.
Crea e nomina le cartelle
Su iPhone
Su iPhone, tieni premuta un’app finché le icone iniziano a muoversi, poi trascinala sopra un’altra app. In questo modo crei una cartella; puoi aggiungere altre app e rinominarla. La guida Apple per creare cartelle descrive anche come spostare le app tra le pagine e nel Dock.
Se vuoi ridurre il numero di icone visibili, puoi anche rimuovere un’app dalla schermata Home senza disinstallarla e lasciarla nella Libreria app. Le relative opzioni sono illustrate nella guida Apple per organizzare la schermata Home e la Libreria app.
Su Android
Su Android, i gesti e i nomi dei menu possono cambiare in base al modello e al launcher. In generale, tieni premuta un’app per spostarla nella posizione desiderata o in un’altra schermata. La guida Android per organizzare le schermate Home indica anche come spostare elementi verso una schermata successiva.
Se il tuo launcher permette di creare cartelle, puoi trascinare un’app sopra un’altra e poi aggiungere gli elementi dello stesso gruppo. Se questa funzione non è disponibile, usa schermate separate e il cassetto delle app: il criterio di organizzazione resta valido anche senza cartelle.
Ordina le app dentro ogni cartella
Metti in alto o nella prima posizione della cartella l’app che usi più spesso. Non serve mantenere lo stesso ordine in tutte le cartelle: in Comunicazione potresti mettere davanti la messaggistica, mentre in Lavoro potresti preferire il calendario o l’app per le attività.
Per le app meno frequenti, crea una seconda schermata oppure lasciale nel cassetto o nella Libreria app. In questo modo la schermata principale rimane più leggibile senza dover eliminare applicazioni che ti servono occasionalmente.
Considera la posizione del pollice
Quando usi spesso il telefono con una sola mano, prova a mettere le app più importanti nella zona che raggiungi senza cambiare presa. La posizione più comoda dipende dalle dimensioni del dispositivo, dalla mano che usi e dal modo in cui lo tieni: verifica quindi la disposizione direttamente nelle situazioni quotidiane.
Se un’icona è difficile da raggiungere, spostala in una posizione più bassa oppure usa una cartella accessibile. È un accorgimento pratico, non una garanzia di maggiore velocità o di migliore ergonomia per ogni persona.
Riduci le notifiche che non ti servono
L’organizzazione delle icone non basta se la schermata e il centro notifiche sono continuamente affollati. Controlla le notifiche delle app appena organizzate e disattiva quelle non necessarie, mantenendo attivi solo gli avvisi che vuoi davvero vedere.
La posizione di un’app in una cartella non cambia i suoi permessi e non rende più sicura un’app bancaria o un altro servizio sensibile. Per queste app, controlla i permessi nelle impostazioni del telefono e segui le indicazioni del fornitore del servizio.
Un metodo rapido per riordinare tutto
- Elimina o archivia le app che non usi più, se sei certo di non averne bisogno.
- Dividi le app rimanenti nelle quattro categorie principali o in gruppi equivalenti.
- Crea le cartelle e assegna loro nomi brevi e riconoscibili.
- Lascia sulla prima schermata solo le app di uso quotidiano.
- Sposta le app occasionali nelle schermate successive, nel cassetto o nella Libreria app.
- Rivedi le notifiche e verifica che il nuovo ordine sia comodo anche con una sola mano.
Dopo qualche giorno, modifica soltanto ciò che continui a cercare con difficoltà. Un sistema semplice e coerente è più utile di una schermata organizzata in modo complicato.